Article 1 – L’organisateur

Klima-Agence G.I.E.
2, Circuit de la Foire Internationale
L-1347 Luxembourg

ci-après dénommé « organisateur », organise un jeu-concours sous le nom jeu-concours 
Klima-Agence « ÉcoKids en action »  du 05 au 07 juillet 2024 sur son stand érigé au sein de la Foire Agricole d’Ettelbruck (FAE). 
La participation à ce jeu implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et le respect des lois et règlements en vigueur.

Article 2 - Date et participants

Le jeu se déroulera sur le stand de Klima-Agence, Stand Bloc B à la FAE, entre le 05 juillet 09h00 et le 07 juillet 2024 à 19h00. Les participants seront pour le premier volet du concours des classes scolaires du cycle 3 de l’enseignement primaire luxembourgeois, et des enfants visitant la foire avec leur famille dans le cadre du second volet. En aucun cas, les participants ne pourront être membres de la famille des mandataires ou employés de l’organisateur.

Article 3 - Déroulement du concours

Le jeu-concours « ÉcoKids en action » s’adresse à deux types de publics différents. Ce sont tout d’abord les classes scolaires du cycle 3 de l’enseignement primaire luxembourgeois présentes lors de la journée des écoles (journée organisée par les organisateurs de la FAE le vendredi 05 juillet 2024) qui sont visées. Par ailleurs, il s’agit de tous les enfants enfants / adolescents âgés entre 6 et 14 ans, présents sur le stand de Klima-Agence et accompagnés de leurs parents ou d’un tuteur légal (Stand Bloc B) durant toute la durée de la FAE. Les prix de ce jeu concours diffèrent selon le type de participant et son âge pour le 1er prix.

Le jeu-concours consiste à remplir correctement un formulaire jeu disponible sur le stand 
Klima-Agence (Stand Bloc B) à la FAE 2024. Ce formulaire s’intitule « À toi de jouer ! » : les informations en relation avec les questions se trouvent dans les fiches pédagogiques disponibles sur le stand. Le formulaire de participation devra être complété entièrement et déposé dans l’urne prévue à cet effet sur le stand de Klima-Agence pendant les heures d’ouverture de la FAE. Seules les formulaires jeu seront pris en compte dans le cadre du jeu-concours.

Le participant devra utiliser le formulaire réservé aux écoles s’il est présent sur le stand avec sa classe ou celui réservé aux enfants / adolescents s’il participe à titre personnel afin de savoir s’il participe au premier volet du concours ou au second. S’il s’agit d’une classe scolaire, le formulaire prévu à cet effet doit clairement identifier le nom de l’école participante, la dénomination précise de la classe participante, le nom de l’enseignant(e) responsable de la classe présente et les coordonnées e-mail et téléphoniques de ce(tte) dernier(e). S’il s’agit d’un enfant / adolescent en visite avec ses parents / tuteur légal, le formulaire doit indiquer le prénom, le nom et la date de naissance de l’enfant, ainsi que le prénom, nom, e-mail et numéro de téléphone d’une personne majeure parente de l’enfant ou tuteur légal. Les formulaires dont les coordonnées visées ci-avant ne sont pas lisibles, ne seront pas pris en compte.

Dans les jours qui suivent la FAE, l’équipe Klima-Agence analysera l’ensemble des réponses apportées sur ces formulaires, ainsi que la lisibilité des coordonnées enregistrées. Tous les formulaires dont les coordonnées ne sont pas visibles et/ou pour lesquelles l’ensemble des questions n’a pas obtenu de réponse et/ou dont une ou des réponses n’est (ne sont) pas correcte(s), ne seront pas pris en compte et seront écartés des formulaires finalement et définitivement retenus. 

Les formulaires retenus seront ensuite numérotés et feront l’objet d’un tirage au sort le jeudi 11 juillet 2024 à 10h00 heures dans les locaux de Klima-Agence.

Article 4 – Les lots mis en jeu

Premier volet - Lot pour une classe enseignement primaire luxembourgeois

Le gagnant du concours « ÉcoKids en action» dans la catégorie Classe scolaire du cycle 3 de l’enseignement primaire luxembourgeois, remportera une excursion d’une journée pour l’ensemble de la classe dans le parc naturel de la Haute-Sûre. Les frais liés au transport des écoliers et du personnel accompagnant ne sont pas pris en charge par l’organisateur. La validité de ce lot prend cours à partir du 11 juillet 2024 et se termine le 14 juillet 2025. Le choix de la date du voyage est laissé à la libre appréciation de l’école, mais est cependant limitée à la disponibilité effective des prestataires de service concernés.

Deuxième volet - Lot pour un enfants / adolescents âgés entre 6 et 14 ans
Les gagnants du concours « ÉcoKids en action » dans la catégorie enfant / adolescent remporteront, par tirage au sort, les lots suivants :
-    1er prix 6-9 ans : une trottinette
-    1er prix 10-14 ans : un chargeur solaire pour les petits appareils électriques (smartphone, jeux, etc.)
-    Du 2e au 6e prix (tous âges) : un hôtel à insectes à construire.
La validité de ces lots est prévue jusqu’à la fin du mois de septembre 2024 (date d’expiration le 31 décembre 2024). Ces lots ne seront en aucun cas remboursés ou échangés. En cas d’indisponibilité d’un lot, un lot équivalent pourra être attribué par l’organisateur.

Article 5 - Conditions générales

Le jeu entre dans la catégorie des jeux gratuits et sans obligation d’achat. Il s’adresse exclusivement d’une part des classes scolaires du cycle 3 de l’enseignement primaire luxembourgeois en visite le 05 juillet sur le stand de Klima-Agence, et d’autre part aux enfants âgés entre 6 et 14 ans en visite sur le stand de Klima-Agence les trois jours de la FAE 2024.
Le jeu est limité à une participation par participant. Toute participation supplémentaire ne sera pas prise en compte lors du tirage au sort.

Article 6 – Désignation des gagnants et remise des lots

La désignation des gagnants des lots 1 et 2 sera effectuée par tirage au sort le jeudi 11 juillet 2024 à 10h00 heures dans les locaux de Klima-Agence sur base des formulaires retenus tel que le mentionne l’article 3 du présent règlement.  

Sept lots sont attribués par catégorie de participant. Les lots ne pourront en aucun cas être transformés en un paiement (remboursement) de valeur en espèces. Aucune indemnité ne sera versée aux autres participants du concours.

Les gagnants autorisent toutes vérifications concernant leur identité et leur domicile. Toute information d’identité, d’âge du participant(e), d’adresse fausse ou coordonnées ne permettant pas d’identifier et de contacter la personne tirée au sort entraînent la nullité du gagnant. 

Les gagnants seront avertis de leur gain par voie téléphonique ou par e-mail le jeudi 11 juillet vers 15h00. Les gagnants devront répondre à l’organisateur endéans les deux jours ouvrables suivant leur désignation pour confirmer l’acceptation du lot et communiquer les coordonnées nécessaires à l’attribution du gain. Si les gagnants ne se manifestent pas dans ce délai, ils seront considérés comme ayant définitivement renoncé à leur gain. L’organisateur se réserve le droit de réattribuer ou pas tout lot non attribué, non réclamé ou dont le gagnant initial a été exclu en raison du non-respect du présent règlement, d’une fraude, d’un problème technique affectant la désignation du gagnant ou d’un cas de force majeure.

L’information sur l’obtention lots sera transmis par Klima-Agence aux gagnants par voie de mail. L’organisation pratique de la journée pédagogique pour la classe remportant le volet 1 du concours sera discutée entre Klima-Agence et l’enseignant(e) responsable de la classe. Les gagnants des autres lots seront invités à en prendre possession dans les locaux de Klima-Agence.

Les gagnants autorisent Klima-Agence G.I.E. à utiliser et diffuser leur image pour cet événement sur la page d’un réseau social et/ou le site web Klima-Agence.  

Dans le cas où les gagnants désignés ne seraient pas dans la capacité d’utiliser le lot octroyé, respectivement de ne pas en prendre possession, pour quelque raison que ce soit, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le(s) gain(s).

Article 7 - Données nominatives

Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre du présent jeu sont destinées exclusivement à l’organisateur ; elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit. 
En acceptant de participer au jeu-concours « ÉcoKids en action », les participants acceptent de remettre les informations personnelles requises pour le concours. L’organisateur n’utilisera ces données que dans le cadre du dit concours. À l’exception de la classe gagnante dont les données seront conservées jusqu’au 15 juillet 2025, les données de l’ensemble des participants seront conservées jusqu’au 1er octobre 2024, date à laquelle elles seront détruites.

Chaque personne ayant donné ses informations personnelles à l'occasion du jeu-concours « ÉcoKids en action » a la possibilité de retirer à tout moment ses informations de la base de données de l’organisateur, en envoyant un mail à communication@klima-agence.lu.

Article 8 - Responsabilités et cas de force majeure

L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement. En outre, sa responsabilité ne pourra être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier par voie postale ou voie électronique.

L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de défaillance technique, d’anomalie matérielle et logicielle de quelque nature occasionnée sur le système du participant à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

L’organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l’organisation du jeu, il était amené à écourter, proroger, reporter, modifier ou annuler le jeu. La dernière version du règlement publiée sera celle faisant foi.

Article 9 – Interprétation

Des additifs ou, en cas de force majeure, des modifications au présent règlement peuvent éventuellement être publiés ou diffusés sur le site. Ils seront considérés et identifiés comme des annexes au présent règlement.

Article 10 - Acceptation du règlement

Le fait de participer à ce jeu implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité et a valeur de contrat. Le règlement intégral est consultable pendant toute la durée du concours sur le site et jusqu’à réception du lot par le gagnant.
https://www.klima-agence.lu/fr/concoursFAE2024

Article 11 – Litiges

La loi applicable au présent règlement est la loi luxembourgeoise. Les participants sont donc soumis à la loi luxembourgeoise applicable aux jeux. Tout litige né à l’occasion du présent jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux compétents désignés selon le code de procédure civile.

Luxembourg, le 04 juin 2024
Klima-Agence
Votre partenaire en matière d’énergie et climat