Règlement du jeu-concours
« E-Drive Day 2024 »

Article 1 – L’organisateur

Klima-Agence G.I.E.
2, Circuit de la Foire Internationale
L-1347 Luxembourg

ci-après dénommé « organisateur », organise un jeu-concours sous le nom jeu-concours « E-Drive Day 2024» le 07 juillet 2024 sur son stand érigé au sein de la manifestation « E-Drive Day 2024 » organisée par l’asbl CELL. 
La participation à ce jeu implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et le respect des lois et règlements en vigueur.

Article 2 - Date et participants

Le jeu se déroulera sur le stand de Klima-Agence, le 07 juillet 2024 durant les heures d’ouverture de la manifestation « E-Drive Day 2024 ». Les participants seront des enfants / adolescents âgés entre 6 et 14 ans. En aucun cas, ils ne pourront être membres de la famille des mandataires ou employés de l’organisateur.

Article 3 - Déroulement du concours

Le jeu-concours « E-Drive Day 2024 » s’adresse à tous les enfants / adolescents âgés entre 6 et 14 ans, présents sur le stand de Klima-Agence et accompagnés de leurs parents ou d’un tuteur légal durant la durée de la manifestation « E-Drive Day 2024 ». Les prix de ce jeu-concours sont une trottinette pour les enfants de 6 à 9 ans, et un chargeur solaire pour les petits appareils électriques (smartphone, jeux, etc.) pour les enfants de 10 à 14 ans, 2 jeux de construction en bois, tout âge confondu.

Le jeu-concours consiste à remplir correctement une fiche jeu (formulaire de participation) disponible sur le stand Klima-Agence durant et sur le lieu de la manifestation « E-Drive Day 2024 ». Les informations en relation avec les questions se trouvent dans les fiches pédagogiques « L’énergie solaire », « La consommation d’énergie » et « La mobilité électrique » disponibles sur le stand. Les formulaires de participation devront être complétés entièrement et déposés dans l’urne prévue à cet effet sur le stand de Klima-Agence pendant les heures d’ouverture de la manifestation « E-Drive Day 2024 ». Seuls ces formulaires de participation entièrement complétés seront pris en compte dans le cadre du jeu-concours.

Le participant devra indiquer sur le formulaire ses nom, prénom et date de naissance, ainsi que le nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone et l’adresse complète d’une personne majeure parente de l’enfant ou tuteur légal. Les formulaires dont les coordonnées visées ci-avant ne sont pas lisibles, ne seront pas prises en compte. 

Dans les jours qui suivent la manifestation « E-Drive Day 2024 », l’équipe Klima-Agence analysera l’ensemble des réponses apportées sur ces formulaires, ainsi que la lisibilité des coordonnées enregistrées. Toutes les fiches dont les coordonnées ne sont pas visibles et/ou pour lesquelles l’ensemble des questions n’a pas obtenu de réponse et/ou dont une ou plusieurs réponses n’est (ne sont) pas correcte(s), ne seront pas prises en compte et seront écartées des fiches finalement et définitivement retenues. 

Les fiches retenues seront ensuite numérotées et feront l’objet d’un tirage au sort le jeudi 11 juillet 2024 à 09h00 heures dans les locaux de Klima-Agence.

Article 4 – Les lots mis en jeu

4 gagnants du concours « E-Drive Day 2024 » remporteront chacun un prix. 
Les gagnants du concours « E-Drive Day 2024 » remporteront, par tirage au sort, les lots suivants selon leur groupe d’âge :

  • 1er prix 6-9 ans : une trottinette
  • 1er prix 10-14 ans : un chargeur solaire pour les petits appareils électriques (smartphone, jeux, etc.)
  • Du 2e au 3e prix (6-14 ans) : un jeu de construction en bois.

Chacun en prendra possession dans les 6 semaines maximum qui suivront le tirage au sort (soit le 24/08/2024 au plus tard) dans les locaux de Klima-Agence sur RDV. Au-delà de cette date, le lot ne sera plus disponible.

Article 5 - Conditions générales 

Le jeu entre dans la catégorie des jeux gratuits et sans obligation d’achat. Il s’adresse exclusivement aux enfants âgés entre 6 et 14 ans en visite sur le stand de Klima-Agence lors de la manifestation « E-Drive Day 2024 ».
Le jeu est limité à une participation par participant. Toute participation supplémentaire ne sera pas prise en compte lors du tirage au sort.

Article 6 – Désignation des gagnants et remise des lots

La désignation des gagnants sera effectuée par tirage au sort le jeudi 11 juillet 2024 à 09h00 heures dans les locaux de Klima-Agence sur base des participations retenues tel que le mentionne l’article 3 du présent règlement. 

Un seul lot est attribué par participant. Les lots ne pourront en aucun cas être échangés ou transformés en un paiement (remboursement) de valeur en espèces. Aucune indemnité ne sera versée aux autres participants du concours.

Les gagnants autorisent toutes vérifications concernant leur identité et leur domicile. Toute information d’identité, d’âge du participant(e), d’adresse fausse ou coordonnées ne permettant pas d’identifier et de contacter la personne tirée au sort entraînent la nullité du gagnant. 

Les gagnants seront avertis de leur gain par voie téléphonique ou par e-mail le jeudi 04 juillet vers 15h00. Les gagnants devront répondre à l’organisateur endéans les cinq jours ouvrables suivant leur désignation pour confirmer l’acceptation du lot et fixer un RDV dans les locaux de Klima-Agence pour l’attribution du gain. Si les gagnants ne se manifestent pas dans ce délai, ils seront considérés comme ayant définitivement renoncé à leur gain. 

L’organisateur se réserve le droit de réattribuer tout lot non attribué, non réclamé ou dont le gagnant initial a été exclu en raison du non-respect du présent règlement, d’une fraude, d’un problème technique affectant la désignation du gagnant ou d’un cas de force majeure. Dans le cas où les gagnants désignés ne seraient pas dans la capacité d’en prendre possession, pour quelque raison que ce soit, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le(s) gain(s).

Les gagnants autorisent Klima-Agence G.I.E. à utiliser et diffuser leur image pour cet événement sur la page d’un réseau social et/ou le site web Klima-Agence.  

Article 7 - Données nominatives

Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre du présent jeu sont destinées exclusivement à l’organisateur ; elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit. 

En acceptant de participer au jeu-concours « E-Drive Day 2024 », les participants acceptent de remettre les informations personnelles requises pour le concours. L’organisateur n’utilisera ces données que dans le cadre du dit concours. Les données seront conservées jusqu’au 1er octobre 2024, date à laquelle elles seront détruites. 

Chaque personne ayant donné ses informations personnelles à l'occasion du jeu-concours « E-Drive Day 2024 » a la possibilité de retirer à tout moment ses informations de la base de données de l’organisateur, en envoyant un mail à communication@klima-agence.lu.

Article 8 - Responsabilités et cas de force majeure

L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement. En outre, sa responsabilité ne pourra être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier par voie postale ou voie électronique.

L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de défaillance technique, d’anomalie matérielle et logicielle de quelque nature occasionnée sur le système du participant à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

L’organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté (notamment problèmes techniques) perturbant l’organisation du jeu, il était amené à écourter, proroger, reporter, modifier ou annuler le jeu. La dernière version du règlement publiée sera celle faisant foi.

Article 9 – Interprétation

Des additifs ou, en cas de force majeure, des modifications au présent règlement peuvent éventuellement être publiés ou diffusés sur le site. Ils seront considérés et identifiés comme des annexes au présent règlement.

Article 10 - Acceptation du règlement

Le fait de participer à ce jeu implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité et a valeur de contrat. Le règlement intégral est consultable pendant toute la durée du concours sur le site et jusqu’à réception du lot par le gagnant.
https://klima-agence.lu/reglement-concours-E-DriveDay 2024

Article 11 – Litiges

La loi applicable au présent règlement est la loi luxembourgeoise. Les participants sont donc soumis à la loi luxembourgeoise applicable aux jeux. Tout litige né à l’occasion du présent jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux compétents désignés selon le code de procédure civile.

Luxembourg, le 12 juin 2024
Klima-Agence
Votre partenaire en matière d’énergie et climat