Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)
Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ?
Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?
Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.
Profil souhaité :
- Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaires ou BTS dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité ;
- Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l’établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
- Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
- Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
- Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand ; l’anglais est un atout.
Tâches :
- Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
- Étroite collaboration avec l’équipe Finances et la fiduciaire ;
- Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
- Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
- Superviser et coordonner la maintenance et l’entretien des locaux de Klima-Agence ;
- Contrôler et surveiller l’état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
- Collaborer avec l’équipe technique du bâtiment ;
- Assistance à l’organisation de réunions internes et d’événements ;
- Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;
Nous offrons :
- L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
- Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
- Une rémunération intéressante.
Interessé(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 15 octobre 2025 par e-mail à : jobs@klima-agence.lu
Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.